Рубрика: <span>Корпоративный</span>

🏛 Главный вопрос, на который необходимо честно ответить перед тем, как приступить к планировке: «Для кого этот офис в принципе?». В реалиях российского рынка компании иногда «садятся» не там, где нужно бизнесу, а там, где удобнее руководителю – находится ли офис близко к дому руководства, либо руководитель увидел себя в каком-то отдельном, особенно красивом кабинете. Если такой подход существует, вероятно, он допустим. Но более правильно принимать решение о переезде в соответствии с потребностями бизнеса. В этом случае можно решить ряд задач, к которым уже выработался подход в мировой практике. Мы собрали для вас рекомендации специалистов Команды Отделки (Fit Out): что нужно знать, чтобы организовать офисное пространство?
⠀
1⃣ Откажитесь от выбора офиса под свои нужды
Как ни привлекательна практика выбора офиса «под себя», мировые практики предлагают сосредоточиться на потребностях бизнеса. Для этого профессиональная команда консультантов изучает бизнес-процессы прежде, чем предложить дизайн-проект и план рассадки будущего офисного пространства. Смотрите на то, что нужно компании: планируете ли вы рост, расширение штата? Работают ли сотрудники удалённо или находятся постоянно в офисе? Планируете ли вы оптимизацию работы отделов? Хотите ли оптимизировать затраты на аренду? Это только небольшая часть вопросов, на которые поможет найти ответы консультант.
2⃣ Определитесь со сроками аренды
На какое время вы займёте конкретный офис? Какая существующая стратегия компании на данный момент? Срок аренды и стратегия влияют на размер и структуру офиса, потому что меняться могут не только размер компании, но и сферы деятельности, направления развития. Если компания небольшая, но планирует развиваться, то нет смысла занимать маленькое помещение без возможности расширения в рамках бизнес-центра. Размер должен предполагать возможный рост, но не должен быть слишком большим.
⠀
🛠 Продолжение в следующих постах!
⠀

Необходимость в новых офисных площадях – потребность любой развивающейся компании. Иногда новый офис требуется и при спаде активности. При выборе офисного помещения всегда встает вопрос о стоимости офисных площадей, отделки и обстановки. В некоторых случаях выгоднее построить новый офис, чем арендовать уже готовое помещение.⠀
⠀
⠀
📋 Инструкция:⠀
⠀
1⃣ Оцените свои возможности при планировании переезда в новый офис. Большинство компаний выбирают аренду готового офиса. В крупных городах наибольший спрос приходится на элитные офисные помещения в пределах деловой части города. Это связано, в первую очередь, с потребностью располагаться в непосредственной близости от клиентов. ⠀
⠀
2⃣ Если вы рассчитывайте снизить расходы, рассмотрите возможность постройки офиса за пределами зоны деловой активности. Один из вариантов – разделение сотрудников на две части, одна из которых располагается в центральном офисе, а вторая часть осуществляет деятельность в так называемом бэк-офисе, расположенном в менее престижном районе города.⠀
3⃣ Подбирая место для расположения офиса, совместите требуемые параметры цены, качества и размещения.⠀
⠀
⠀
4⃣ После проведения строительных работ уделите особое внимание отделке помещения. Значительную долю стоимости комплекса работ по отделке занимают инженерные работы по монтажу вентиляционных систем и установке систем электроснабжения. Рассчитывая затраты, учтите стоимость услуг по установке систем пожаротушения, требующих специальной лицензии.⠀
5⃣ Заранее подготовьте дизайн-проект, включающий в себя обмерный чертеж, план монтажа, план расстановки мебели и офисного оборудования. Детальную проработку таких решений следует поручить специалистам, которые могут использовать 3D-визуализацию и дополнительные спецификации в зависимости от сложности планируемого интерьера.⠀
6⃣ Продумайте возможность использования в новом офисе модульных стационарных или мобильных систем, позволяющих разграничивать рабочие зоны персонала. Одним из возможных решений является использование офисных перегородок.⠀