Category: <span>Корпоративный</span>

🏛 Главный вопрос, на который необходимо честно ответить перед тем, как приступить к планировке: «Для кого этот офис в принципе?». В реалиях российского рынка компании иногда «садятся» не там, где нужно бизнесу, а там, где удобнее руководителю – находится ли офис близко к дому руководства, либо руководитель увидел себя в каком-то отдельном, особенно красивом кабинете. Если такой подход существует, вероятно, он допустим. Но более правильно принимать решение о переезде в соответствии с потребностями бизнеса. В этом случае можно решить ряд задач, к которым уже выработался подход в мировой практике. Мы собрали для вас рекомендации специалистов Команды Отделки (Fit Out): что нужно знать, чтобы организовать офисное пространство?
⠀
1⃣ Откажитесь от выбора офиса под свои нужды
Как ни привлекательна практика выбора офиса «под себя», мировые практики предлагают сосредоточиться на потребностях бизнеса. Для этого профессиональная команда консультантов изучает бизнес-процессы прежде, чем предложить дизайн-проект и план рассадки будущего офисного пространства. Смотрите на то, что нужно компании: планируете ли вы рост, расширение штата? Работают ли сотрудники удалённо или находятся постоянно в офисе? Планируете ли вы оптимизацию работы отделов? Хотите ли оптимизировать затраты на аренду? Это только небольшая часть вопросов, на которые поможет найти ответы консультант.
2⃣ Определитесь со сроками аренды
На какое время вы займёте конкретный офис? Какая существующая стратегия компании на данный момент? Срок аренды и стратегия влияют на размер и структуру офиса, потому что меняться могут не только размер компании, но и сферы деятельности, направления развития. Если компания небольшая, но планирует развиваться, то нет смысла занимать маленькое помещение без возможности расширения в рамках бизнес-центра. Размер должен предполагать возможный рост, но не должен быть слишком большим.
⠀
🛠 Продолжение в следующих постах!
⠀

The need for new office space is the need of any growing company. Sometimes a new office is also required during a decline in activity. When choosing an office space, the question always arises of the cost of office space, decoration and furnishings. In some cases, it’s more profitable to build a new office than to rent a finished building. ⠀
⠀
⠀
📋 Instruction: ⠀
⠀
1⃣ Evaluate your abilities when planning to move to a new office. Most companies choose to rent a finished office. In large cities, the highest demand is for luxury office space within the business part of the city. This is primarily due to the need to be located in close proximity to customers. ⠀
⠀
2⃣ If you expect to reduce costs, consider building an office outside the business area. One option is to divide the staff into two parts, one of which is located in the central office, and the second part operates in the so-called back office, located in a less prestigious area of the city. ⠀
3⃣ When choosing a location for the office location, combine the required parameters of price, quality and placement. ⠀
⠀
⠀
4⃣ After the construction work, pay special attention to the decoration of the room. A significant proportion of the cost of the complex of finishing works is occupied by engineering work on the installation of ventilation systems and the installation of power supply systems. When calculating costs, consider the cost of installing fire extinguishing systems that require a special license. ⠀
5⃣ Prepare a design project in advance, including a measurement drawing, an installation plan, a plan for arranging furniture and office equipment. A detailed study of such solutions should be entrusted to specialists who can use 3D-visualization and additional specifications depending on the complexity of the planned interior. ⠀
6⃣ Consider the possibility of using in your new office modular stationary or mobile systems that allow you to distinguish between working areas of staff. One possible solution is to use office partitions. ⠀