10 советов по отделке офиса (Часть1)

🏛 Главный вопрос, на который необходимо честно ответить перед тем, как приступить к планировке: «Для кого этот офис в принципе?». В реалиях российского рынка компании иногда «садятся» не там, где нужно бизнесу, а там, где удобнее руководителю – находится ли офис близко к дому руководства, либо руководитель увидел себя в каком-то отдельном, особенно красивом кабинете. Если такой подход существует, вероятно, он допустим. Но более правильно принимать решение о переезде в соответствии с потребностями бизнеса. В этом случае можно решить ряд задач, к которым уже выработался подход в мировой практике. Мы собрали для вас рекомендации специалистов Команды Отделки (Fit Out): что нужно знать, чтобы организовать офисное пространство?
⠀
1⃣ Откажитесь от выбора офиса под свои нужды
Как ни привлекательна практика выбора офиса «под себя», мировые практики предлагают сосредоточиться на потребностях бизнеса. Для этого профессиональная команда консультантов изучает бизнес-процессы прежде, чем предложить дизайн-проект и план рассадки будущего офисного пространства. Смотрите на то, что нужно компании: планируете ли вы рост, расширение штата? Работают ли сотрудники удалённо или находятся постоянно в офисе? Планируете ли вы оптимизацию работы отделов? Хотите ли оптимизировать затраты на аренду? Это только небольшая часть вопросов, на которые поможет найти ответы консультант.
2⃣ Определитесь со сроками аренды
На какое время вы займёте конкретный офис? Какая существующая стратегия компании на данный момент? Срок аренды и стратегия влияют на размер и структуру офиса, потому что меняться могут не только размер компании, но и сферы деятельности, направления развития. Если компания небольшая, но планирует развиваться, то нет смысла занимать маленькое помещение без возможности расширения в рамках бизнес-центра. Размер должен предполагать возможный рост, но не должен быть слишком большим.
⠀
🛠 Продолжение в следующих постах!
⠀