Отделка офиса

Отделка современного офиса. Как создать рабочую обстановку?

Когда мы говорим офис, то обычно подразумеваем рабочие места или кабинеты сотрудников. Но на практике это понятие намного шире. Оно также включает в себя коридоры, различные подсобные помещения, вестибюль, приемные, конференц-зал, лестничные площадки, переговорные комнаты. И от внешнего вида всех этих помещений зависит впечатление клиентов и партнеров о вашей компании, а также атмосфера и производительность труда сотрудников. При этом необходимо соблюдать основной принцип ремонта и отделки любых коммерческих помещений, в том числе и офисов – это практичность и рациональность в отделке помещений в соответствии с их функциональным назначением. В этой публикации мы поговорим об основных видах и принципах отделки современного офиса.

Основные виды офисных помещений.

Отделка офиса – это компромисс между функциональностью помещения и комфортом. Поэтому каждый вид офисных помещений имеет свои особенности ремонта и отделки. Специалисты выделяют 3 основных вида офисов:

1) Закрытый тип (кабинетный). Это классический коридор с кабинетами. Такой тип офиса характерен для зданий заводоуправлений, производственных компаний, строительных и архитектурных организаций, государственных и муниципальных учреждений. В таком офисе четко разделены отделы и службы по кабинетам. У сотрудников достаточно персонального рабочего пространства. При этом такая конструкция офисного помещения не рационально использует пространство, усложняет коммуникации сотрудников и достаточно дорога в эксплуатации.

2) Открытый тип (open air). Такой офис можно увидеть в колл-центрах, банках, IT-компаниях, различных сервисных центрах. Само название говорит, что на большой площади помещения располагаются все сотрудники компании, и рабочие зоны не разделены стенами и перегородками.

3) Смешанный, или комбинированный тип. Такой офис сочетает в себе преимущества закрытого и открытого типа. На большой площади располагаются функциональные зоны офиса и рабочие места, которые разделены офисными перегородками различного типа.

Отделка потолков в офисных помещениях.

В создании комфорта офисного помещения большую роль играет отделка потолка. В сочетании с освещением потолок формирует определенное восприятие объема помещения. К самым популярным способам отделки потолков можно отнести:

• натяжные потолки;

• отделка потолка сухими смесями.

• гипсокартонный потолок;

• подвесные модульные конструкции;

Последний способ отделки потолков самый распространенный на сегодняшний день по целому ряду преимуществ:

1) Легкий и простой монтаж.

2) Сравнительно не большая стоимость материалов и работ.

3) Хороший эстетический вид.

4) Подходит для любого типа офисного помещения.

5) Такие конструкции имеют хорошие шумопоглощающие свойства.

6) Можно скрыть различные инженерные коммуникации.

7) Достаточный выбор материалов модулей от металлических до деревянных и гипсовых.

Распространенные способы отделки стен в офисе.

Что касается отделки стен, то среди самых популярных способов отделки можно выделить следующие:

• разнообразные панели для отделки стен, в том числе гипсокартон;

• покрытие из пробки;

• окраска стен;

• различные виды обоев;

• декоративная штукатурка;

• локальная облицовка камнем и другими материалами.

Следует отметить, что самой большой популярностью пользуются гипсокартонные панели для внутренней отделки офисов. Это сравнительно не дорого, быстро, панели улучшают звукоизоляцию в помещении, скрывают неровности стен и инженерные коммуникации.

Отделка пола в офисе.

К отделке пола в офисе предъявляются достаточно высокие требования, ведь в офисе постоянно находится большое количество людей, и покрытие пола выдерживает большие механические нагрузки. Поэтому напольное покрытие должно отвечать следующим требованиям:

• поверхность должна быть ровной и привлекательной;

• материалы – износоустойчивые;

• покрытие должно быть простым в обслуживании и уборке;

• покрытие не должно быть скользким;

• должно иметь хорошие звукопоглощающие свойства.

Из популярных материалов следует обратить внимание на ламинат, линолеум, ковролин, керамогранит, керамическая плитка, наливные полы, мраморная и гранитная плитка.

Из этого списка хотелось бы особое внимание обратить на керамогранит. Этот материал состоит из натуральных природных компонентов, но значительно дешевле натурального мрамора, или гранита. Обладает высокими показателями прочности. Такое напольное покрытие идеально подойдет для коридоров, конференц-залов, офисов open air. В свою очередь для отдельных кабинетов лучше использовать ковролин, линолеумы, или ламинат.

Освещение в офисе.

Хотелось бы сказать несколько слов об устройстве освещения в офисе в процессе ремонта и отделки. Именно освещение дополняет отделку и помогает создать определенную атмосферу в офисе. Часто заказчики пренебрегают качественным освещением в офисе и ограничиваются стандартными светильниками, вмонтированными в потолок. В результате, какой бы хорошей не была отделка, она будет выглядеть бледно, а сотрудники будут быстро уставать из-за недостаточного освещения.

Современное офисное освещение должно соответствовать следующим критериям:

• освещение должно быть функциональным;

• обладать низким потреблением электроэнергии;

• иметь эстетический вид.

Освещение подбирается под тип отделки и освещенности помещения дневным светом. Например, поверхности, покрытые глянцевыми материалами, или имеющие зеркальные свойства – усилят освещение, особенно в помещениях с недостатком или отсутствием дневного света. Тон освещения (холодный, или теплый) также подбирается с учетом цветовой гаммы отделки офиса.

Технические требования к отделке офиса.

В первую очередь сюда можно отнести соблюдение норм безопасности жизнедеятельности сотрудников офиса:

1) Все материалы должны быть экологичными и не причинять вред здоровью.

2) По нормам на каждого сотрудника (пользователя компьютером) требуется порядка 4,5 квадратных метров пространства.

3) Вся электропроводка должна быть заземлена.

4) Монтаж электропроводки не должен проводиться в легковоспламеняющихся материалах и конструкциях.

5) Ремонт и отделка офиса должны отвечать требованиям и рекомендациям государственных норм и стандартов СанПиН, СНиП, ГОСТ в сфере ремонтов и отделки, а также основным техническим регламентам для ремонтно-строительных работ:

• Закон РФ № 384-ФЗот 30.12.2009 «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений»;

• Перечень сводов правил и стандартов, утвержденный распоряжением Правительства РФ № 1047-рот 21.06.2010 (подлежит изменению ввиду проведения работ по приведению его к актуальному виду);

• Перечень сводов правил и стандартов № 2079, утвержденный Ростехрегулированием 01.06.2010 и касающийся соблюдения на добровольных началах технических регламентов о безопасности строительных конструкций.

Отделка4

10 советов по отделке офиса (Часть 4)

8⃣ Привлеките проектного менеджера
Если офис больше 500-600 или тем более 1 000 метров, привлечение профессиональной управляющей компании специализирующуюся на отделке помещений является крайне желательным.

PM использует опыт: те ошибки, которые мы наверняка сделаем при отделке офиса, уже известны УК. Они знают рынок, собственников, подрядчиков, проектировщиков. И это окупает себя за счет экономии на архитекторе, материалах, строителях. Плюс к этому проект заканчивается вовремя, что позволяет избежать лишних платежей за по аренде и закончить отделку в рамках арендных каникул по договору.

9⃣ Следуйте правильной структуре проекта

У проекта есть своя «каноническая» схема, которая включает определённый набор участников:
🔸 Собственник помещения (Арендодатель);
🔸 Заказчик (Арендатор);
🔸 Проектировщик;
🔸 Подрядчик;
🔸 Управляющая компания (в лице PM);
🔸 Поставщики.

Любое отступление от чего? увеличивает риски по проекту на порядок. Если часть этих функций отсутствует, например, заказчик сам делает проект – то какие-то функции начинают «хромать», и нарушается баланс. Если строителям отдаем проектирование, они проектируют то, что хотят построить. А если сам заказчик или собственник проектирует, то заказчик делает ошибки, а собственник делает проект для себя, а не для арендатора.

Привлечение управляющей компании целиком окупится, если ваш офис – от 500 метров. Компании, которым нужен офис меньшей площади, чаще всего могут управлять проектом по отделке сами.

10 советов по отделке офиса (Часть3)

10 советов по отделке офиса (Часть3)

5⃣ Зонирование офиса
Кратковременные перерывы во время работы и неформальное общение позволяют увеличить продуктивность — к таким выводам приходят научные исследования последних лет. Мы можем сослаться на исследование Университет Иллинойса в Урбана-Шампейн, опубликованное в 8 февраля 2011 на научном портале Science Daily, а также на Harward Business Review.

Зонирование офиса подразумевает наличие в нём не только рабочих зон, но и зон, где людям можно «переключиться». Некоторые руководители считают, что это будет мешать работе и люди будут общаться неформально. На практике, многие вопросы решаются именно в таких местах, особенно, когда люди работают в больших командах, когда вовлечено несколько отделов. В этом случае, если люди не встречаются, то работа идёт хуже – например, если маркетолог пошел за кофе и встретил юриста, то дело пойдёт быстрее, чем с обычным письмом-напоминанием.

6⃣ Откажитесь от кабинетов
Кабинеты – профессиональная необходимость для некоторых компаний, но глобально и чаще всего это зло. Они снижают качество и скорость коммуникации, а также уменьшают полезную площадь офиса, потому что один кабинет на одного человека примерно равен по площади шести рабочим местам в open space (расшифровка) . Кабинет меняет открытость и освещенность офиса, общая площадь кажется меньше, а производительность падает.

7⃣ Не стоит экономить на проектировщиках
Даже если офис с небольшим бюджетом, проектировщик поможет правильно зонировать офис, подобрать материалы и оборудование по принципу «цена-качество».

Распространённая ошибка – экономить на проектировании, но практика показывает, что можно сделать радикально разные офисы привлекая для этого настоящих профессионалов. Порог входа в проектирование офиса класса А-Б стоит в районе 2,5-3,5 тысяч рублей без НДС за квадратный метр для объемов площадей от 1 000 кв. м.

🛠 Продолжение в следующем посте!

10 советов по отделке офиса

10 советов по отделке офиса (Часть2)

3⃣ Следуйте за мировыми трендами
30 лет назад в США и Европе выбирали рассадку по кабинетам. 20 лет назад западные компании пересели в офисы с открытой планировкой, руководствуясь, изначально, целями экономии на аренде, дополнительно открыли преимущества этого подхода к организации офисного пространства. Сейчас Россия и Европа идут в Agile (методология гибкой работы над проектами) и часто выбирают нефиксированные рабочие места, предлагают своим сотрудникам частичную работа из дома. Специалисты рекомендуют перенимать мировые практики в числе первых, чтобы использовать их как конкурентное преимущество.

4⃣ Учтите мнение сотрудников
Последовав этому совету, вы выигрываете сразу по нескольким направлениям. Иногда этот шаг игнорируется, т.к. руководитель не заинтересован в сборе пожеланий каких-то излишеств, вроде барбекю или бассейна на крыше. Но практика показывает, что люди рациональны и, как правило, не просят что-то выходящее за рамки здравого смысла, а выражают пожелание иметь удобные переговорные, кофе-поинт, помещения для сосредоточенной работы и другие элементы планировки, которые способствуют созданию удобного для работы пространства. Кроме того, люди хорошо знают процессы внутри компании, поэтому могут дать достаточно точные ответы по поводу того, что им нужно для обеспечения этих процессов.

🛠 Продолжение в следующих постах!

10 советов по отделке офиса

10 советов по отделке офиса (Часть1)

🏛 Главный вопрос, на который необходимо честно ответить перед тем, как приступить к планировке: «Для кого этот офис в принципе?». В реалиях российского рынка компании иногда «садятся» не там, где нужно бизнесу, а там, где удобнее руководителю – находится ли офис близко к дому руководства, либо руководитель увидел себя в каком-то отдельном, особенно красивом кабинете. Если такой подход существует, вероятно, он допустим. Но более правильно принимать решение о переезде в соответствии с потребностями бизнеса. В этом случае можно решить ряд задач, к которым уже выработался подход в мировой практике. Мы собрали для вас рекомендации специалистов Команды Отделки (Fit Out): что нужно знать, чтобы организовать офисное пространство?

1⃣ Откажитесь от выбора офиса под свои нужды
Как ни привлекательна практика выбора офиса «под себя», мировые практики предлагают сосредоточиться на потребностях бизнеса. Для этого профессиональная команда консультантов изучает бизнес-процессы прежде, чем предложить дизайн-проект и план рассадки будущего офисного пространства. Смотрите на то, что нужно компании: планируете ли вы рост, расширение штата? Работают ли сотрудники удалённо или находятся постоянно в офисе? Планируете ли вы оптимизацию работы отделов? Хотите ли оптимизировать затраты на аренду? Это только небольшая часть вопросов, на которые поможет найти ответы консультант.
2⃣ Определитесь со сроками аренды
На какое время вы займёте конкретный офис? Какая существующая стратегия компании на данный момент? Срок аренды и стратегия влияют на размер и структуру офиса, потому что меняться могут не только размер компании, но и сферы деятельности, направления развития. Если компания небольшая, но планирует развиваться, то нет смысла занимать маленькое помещение без возможности расширения в рамках бизнес-центра. Размер должен предполагать возможный рост, но не должен быть слишком большим.

🛠 Продолжение в следующих постах!